关于做好我院2018年服义务兵役学生资助工作的通知

各系部、校区：

根据湖北省教育厅资助中心的要求，为做好我院2018年服义务兵役学生资助工作，现将有关事项通知如下：

一、2018年服义务兵役学生申请国家资助对象

1、应届毕业生（从2009年开始实施）

2、在校生（从2011年开始实施）

3、往届毕业生（从2013年开始实施）

4、退役复学学生（从2011年开始实施）

以上学生应为全日制普通高校学籍学生，含符合资助条件当年没有报送此后补报的学生，但当年开始实施的政策不追溯到以前年度学生。     

二、申报材料

1、服义务兵役学生需要上交：

《申请表》原件2份；

入伍通知书（或入伍批准书）复印件1份（如入伍通知书、入伍批准书未发放，需要县级征兵办出具单独入伍证明）；

毕业证书复印件1份（在校生无需提供）。

2、退役复学学生需要上交：

《高校学生退役复学学费减免申请表》2份原件；

退役证复印件1份；

复学证明复印件1份。

本人中国银行卡及身份证复印件各一份（银行卡应有效，有交易记录）。    

三、工作流程

1、学生在全国征兵网上自行下载打印《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》或《高校学生退役复学学费减免申请表》。

2、在规定时间内将所有申报材料交给系部审核。审核未通过的系部、校区返回材料至申请人并详细告知审核未通过原因；审核通过的系部、校区上报学生工作处审定。

3、学生工作处审定学生材料。审核未通过的学院返回材料至系部、校区，系部、校区联系申请人并详细告知审核未通过原因；审核通过的学院统一汇总。

4、学院上报合格材料至省教育厅学生资助中心审核。

5、省教育厅下拨资助资金至学院。

6、学生工作处、财务部发放资金至学生账户。    

四、工作要求

1、各系部校区应通过各种形式广泛宣传国家政策，做好政策咨询，确保学生信息对称、资助渠道畅通。

2、请各系部请通知今年参军的毕业生、在校生以及往届漏报需要补报的学生，如学生因自身原因未按时上报申请材料，导致延迟或无法申请资助，责任由学生本人自行承担。

3、服义务兵役资助工作办理时间为9月1日-9月28日。申报材料以系部为单位集中收取审核无误后并汇总，并将最终审核通过的材料及汇总表提交至学生工作处。   

五、注意事项

1.申请学费补偿及资助的只资助学费，不能包括书本、住宿等杂费。学生欠缴学费的，实际申请学费补偿额度应包含欠缴额度。获得的补偿学费应优先用于补交学费。学生已享受学院相关减免学费政策的部分不能申请代偿。

2.资助总原则为本科每学年最高为8000元。新标准从2014年开始执行，如有补报，涉及2013年及以前的学费资助补报仍然按照最高6000元标准执行。

（1）在校期间每学年实际缴纳的学费高于8000元的，按照每年8000元的金额申请资助。

（2）在校期间每学年实际缴纳的学费或低于8000元的，按照学费实际数额申请资助。

（3）退役复学学生学费资助也按照实际要缴纳学费与8000元比较后进行资助，高于8000元按8000元，低于8000元按实际标准申请。

3、服义务兵役资助每年办理一次，受理截止时间为9月28日，学院复审材料时间为3-5个工作日，请申请人和各系部合理安排材料提交时间，以免材料审核不通过而错过今年上报机会。

4、服义务兵役资助资金下拨到学院时间一般为年末或翌年（具体以省教育厅通知为准），资金发放到学生账户具体时间以学生工作处通知为准。

5、申请表必须为系统导出纸质版，手写、涂改无效。

六、如有问题或异议，通过以下方式咨询或投诉：                                  

系部（校区）	电话	联系人	办公地点	官方QQ群
机械与电气工程系	87195889	王老师	31212室	官方QQ群号码为：604347154 请所有办理2018年服义务兵役学生和学生家长加入此群。
化工与材料工程系	87194186	龚老师	3202室
经济与管理系	87194370	张老师	3502室
建筑工程系	87195120	何老师	31007室
艺术设计系	87193861	牟老师	31102室
公共学部	87194936	万老师	3302室
邮科院校区	87693447	蔡老师	红楼111室
学生工作处	87195156	彭老师	一食堂413室
纪检办公室	87194529	卢老师	办公楼409室

特此通知。

附件：

1、学生应征入伍学费补偿办理流程

2、表格填写说明及示例

                                              学生工作处

                                            2018年8月31日