关于做好我院2017年服义务兵役学生资助工作的通知

各系部、校区：

根据湖北省教育厅资助中心的要求，为做好我院2017年服义务兵役学生资助工作，现将有关事项通知如下：

一、2017年服义务兵役学生申请国家资助对象

1、应届毕业生（从2009年开始实施）

2、在校生（从2011年开始实施）

3、往届毕业生（从2013年开始实施）

4、退役复学学生（从2011年开始实施）

以上学生应为全日制普通高校学籍学生，含符合资助条件当年没有报送此后补报的学生，但当年开始实施的政策不追溯到以前年度学生。

二、申报材料

1、服义务兵役学生需要上交：

《申请表》原件2份；

入伍通知书（或入伍批准书）复印件1份（如入伍通知书、入伍批准书未发放，需要县级征兵办出具单独入伍证明）；

毕业证书复印件1份（在校生无需提供）。

2、退役复学学生需要上交：

《高校学生退役复学学费减免申请表》2份原件；

退役证复印件1份；

复学证明复印件1份；

本人中国银行卡及身份证复印件各一份（银行卡应有效，有交易记录）。

三、工作流程

1、学生在全国征兵网上自行下载打印《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》或《高校学生退役复学学费减免申请表》。

2、在规定时间内将所有申报材料交给系部审核。审核未通过的系部、校区返回材料至申请人并详细告知审核未通过原因；审核通过的系部、校区上报学生工作处审定。

3、学生工作处审定学生材料。审核未通过的学院返回材料至系部、校区，系部、校区联系申请人并详细告知审核未通过原因；审核通过的学院统一汇总。

4、学院上报合格材料至省教育厅学生资助中心审核。

5、省教育厅下拨资助资金至学院。

6、学生工作处、财务部发放资金至学生账户。

四、工作要求

1、各系部校区应通过各种形式广泛宣传国家政策，做好政策咨询，确保学生信息对称、资助渠道畅通。

2、请各系部请通知今年参军的毕业生、在校生以及往届漏报需要补报的学生，如学生因自身原因未按时上报申请材料，导致延迟或无法申请资助，责任由学生本人自行承担。

3、服义务兵役资助工作办理时间为9月10日-9月30日。申报材料以系部为单位集中收取审核汇总，并将最终审核通过的材料及汇总表提交至学生工作处。

五、注意事项

1、申请学费补偿及资助的只资助学费，不能包括书本、住宿等杂费。学生欠缴学费的，实际申请学费补偿额度应包含欠缴额度。获得的补偿学费应优先用于补交学费。学生已享受学院相关减免学费政策的部分不能申请代偿。

2、资助总原则为本科每学年最高为8000元。新标准从2014年开始执行，如有补报，涉及2013年及以前的学费资助补报仍然按照最高6000元标准执行。

（1）在校期间每学年实际缴纳的学费高于8000元的，按照每年8000元的金额申请资助。

（2）在校期间每学年实际缴纳的学费或低于8000元的，按照学费实际数额申请资助。

（3）退役复学学生学费资助也按照实际要缴纳学费与8000元比较后进行资助，高于8000元按8000元，低于8000元按实际标准申请。

3、服义务兵役资助每年办理一次，受理截止时间为9月30日，学院复审材料时间为3-5个工作日，请申请人和各系部合理安排材料提交时间，以免材料审核不通过而错过今年上报机会。

4、服义务兵役资助资金下拨到学院时间一般为年末或翌年（具体以省教育厅通知为准），资金发放到学生账户具体时间以学生工作处通知为准。

5、申请表必须为系统导出纸质版，手写、涂改无效。

六、如有问题或异议，通过以下方式咨询或投诉：

特此通知。

附件1：学生应征入伍学费补偿办理流程

附件2：表格填写说明及示例

武汉工程大学邮电与信息工程学院学生工作处

2017年5月4日