关于期末及暑假工作安排的通知

武汉工程大学邮电与信息工程学院

 

关于期末及暑假工作安排的通知

 

全院各部门：

为了使全院师生员工安全愉快地度过暑假，并保持学院工作正常运转，现将期末及暑假工作安排如下：

一、暑假起止时间 

学生：6月29日—8月30日。8月31日、9月1日报到注册，9月2日正式上课。 

教师：6月29日—8月30日。9月1日报到，9月2日正式上课。

坐班人员：6月29日—8月30日。9月1日正式上班。  

二、教学工作

 

教务处要安排好学生期末考试的有关工作；督促教师做好试卷的评阅工作、成绩的上网登录及考试总结、不及格率统计工作；新进教师岗前培训工作；组织好有关专业学生的实习；2013届毕业生毕业后回校补考等工作；相关部门做好有关竞赛的暑期培训工作。

三、学生工作

 

学生处等部门要加期末考试的考风考纪的宣传教育力度，严格考试纪律。学生处会同各学部，做好部分老生宿舍调整及新生宿舍安排、流芳校区学生搬迁、生源地助学贷款办理、家庭经济困难学生档案库调整、暑假学生安全教育管理等工作；妥善安排好留校学生的学习、生活、娱乐、安全保卫等工作；团委、各学部要认真组织好学生的暑期社会实践活动。

四、招生工作

 

招生就业工作处要进一步做好2013届毕业生派遣工作，使毕业生文明离校。同时，在“公正、公平、公开”的原则下，做好本年度网上招生工作。进一步加大招生宣传力度，在确保完成今年招生任务的同时，努力提高新生质量。

五、教育部五年过渡期验收工作

 

教育部五年过渡期验收工作事关学院的生存，政策性强，时间紧，任务重，要求高，各迎检工作组和全体人员务必高度重视，当作一项重要工作抓紧抓好。暑假期间，相关部门要根据任务分工，有序、稳步推进各项工作。

六、安全保卫工作

 

各单位（部门）要高度重视安全工作，坚持“安全第一，预防为主”的方针，要在放假之前对师生进行一次安全教育，切实提高广大师生员工的安全意识和自我防范意识。各部门在放假前要开展一次全面细致的安全检查，特别是对要害部门和重点部位进行重点检查，落实安全防患措施，切实做好安全保卫工作。假期不开放的办公室、实验室，不住人的学生宿舍要断电、断水，锁好门窗，张贴加盖印章的封条。需要开放的场所应按规定落实安全制度，明确安全负责人，办公室、实验室夜间应按规定时间关闭，学生不得留宿。

七、校园网维护工作

 

学院办公室要利用学院网站加强对外宣传，及时发布学院招生相关信息。实验教学中心做好网络安全维护工作，保证假期内网络的安全、畅通。

八、场馆中心工作

 

场馆中心要做好游泳池和运动场馆的开放工作。

九、假期值班工作

各单位（部门）要认真安排好假期值班人员，值班安排请于6月28日前交学院办公室。学院值班由学院办公室统一安排，值班人员要严格遵守假期作息时间，做好值班记录和交接班工作，发现问题要及时向带班的院领导报告。放假期间，学生口工作人员要保持通信畅通，原则上不能关机，以便于联系。

十、后勤保障工作

资产与后勤管理处要合理安排，做好新学期所需办公场所、教学场所的设施、设备维修工作，保证新学期学院日常工作及教学工作的正常开展。

十一、新学期的准备工作

 

各部门要充分做好下学期开学准备工作。教务处要对下学期的教学计划、任课教师的安排等工作进行一次全面检查，并逐项落实；学生处、各学部要安排好学生的报到注册工作；学院办公室、招生就业工作处、团委、学生处、各学部等要做好迎接新生的准备工作；学生处要做好新生军训的准备工作。

师生员工开学时应按时上班或报到注册，因故不能按时上班或者报到注册需要提前办理请假手续。开学后的第一天，人力资源部要检查教职工到岗情况，对未按时上班人员予以通报。学生处、各学部要提前做好学生报到注册的各项准备工作，并于开学时认真检查学生报到注册情况，核实未报到注册原因。下学期开学后，学生处、团委等部门要利用座谈会等形式，及时了解师生所关注的热点问题，掌握师生的思想状况。

十二、假期作息时间 

上午：8:30—11:30  下午：2:30—5:00

特此通知。

                                                                                 学院办公室

                                                                                2013年6月26日